Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen AfterCost – Firat Günenc (nachfolgend „Anbieter") und dem Kunden (nachfolgend „Nutzer") über die Nutzung der SaaS-Lösung „AfterCost".

(2) AfterCost ist eine Controlling- und Analytics-Software für Händler auf dem Kaufland Marketplace. Sie dient der Analyse von Verkaufsdaten, Profitabilitätsberechnungen und Geschäftszahlen.

(3) Abweichende AGB des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil.

(4) Der AVV ist Bestandteil dieses Vertrags. Endkundendaten werden weder erhoben noch gespeichert.

(5) AfterCost richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB).

§ 2 Vertragsschluss und Registrierung

(1) Der Vertrag kommt durch Registrierung auf der Plattform zustande.

(2) Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen.

(3) Der Nutzer haftet für die Sicherheit seiner Zugangsdaten.

§ 3 Leistungsbeschreibung

(1) AfterCost bietet folgende Kernfunktionen: Automatische Synchronisation von Bestell- und Produktdaten via Kaufland Seller API, Profitabilitätsanalysen (Deckungsbeiträge I/II/III), Verwaltung von EK-Preisen, Versandkosten und Gebühren sowie Dashboard und Reporting.

(2) Der Anbieter behält sich die Weiterentwicklung und Anpassung der Software vor.

(3) Die Verfügbarkeit ist abhängig von der Kaufland Seller API und den genutzten Cloud-Diensten.

(4) Der Nutzer hat am Vertragsende das Recht auf Datenexport.

(5) Der Anbieter haftet nicht für höhere Gewalt, API-Ausfälle Dritter oder Cyberangriffe.

(6) AfterCost bietet ein Partner-Programm für Software-Reseller und Händler-Agenturen. Für Partner-Konten gelten ergänzend die Partner-AGB (aftercost.de/partner-agb).

§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen

(1) Die Nutzung erfolgt im Rahmen eines Abonnement-Modells.

(2) Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus.

(3) Preisanpassungen werden mit einer Frist von 30 Tagen angekündigt.

(4) Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

§ 5 Testzeitraum

(1) Der Nutzer kann AfterCost 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.

(2) Nach Ablauf des Testzeitraums wird der Zugang automatisch deaktiviert.

(3) Es erfolgt keine automatische Belastung. Eine Kreditkarte ist für den Testzeitraum nicht erforderlich.

§ 6 Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und verlängert sich monatlich.

(2) Der Vertrag ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündbar.

(3) Die Kündigung kann über die Account-Einstellungen oder per E-Mail erfolgen.

(4) Bereits gezahlte Gebühren werden nicht erstattet.

(5) Einstellung des Dienstes: Sollte der Anbieter den Dienst dauerhaft einstellen, werden bereits gezahlte Gebühren für den nicht genutzten Zeitraum anteilig (pro rata temporis) erstattet. Die Erstattung erfolgt ab dem Tag, an dem der Dienst nicht mehr zur Verfügung steht. Der Anbieter wird die Nutzer mindestens 30 Tage vor einer geplanten Einstellung des Dienstes informieren.

§ 7 Kontolöschung und Datenlöschung

(1) Die Kontolöschung kann jederzeit über die Einstellungen oder per E-Mail an datenschutz@aftercost.de beantragt werden.

(2) Mit der Löschung erfolgt eine sofortige Deaktivierung des Kontos sowie eine automatische Kündigung des Vertrags.

(3) Nach der Löschung besteht eine 14-tägige Widerrufsfrist. Danach ist die Löschung unwiderruflich.

(4) Eine anteilige Erstattung bereits gezahlter Gebühren erfolgt nicht.

(5) Sämtliche personenbezogenen Daten und Nutzungsdaten werden umfassend gelöscht.

(6) Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt: Rechnungsdaten 8 Jahre (§ 14b UStG), Handelsbriefe 6 Jahre (§ 257 HGB), Buchführungsunterlagen 10 Jahre (§ 147 AO).

(7) Vor der Löschung besteht ein Recht auf Datenexport gemäß Art. 20 DSGVO.

§ 8 Nutzungsrechte und Pflichten

(1) Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Vertragslaufzeit.

(2) Die Software darf nur bestimmungsgemäß genutzt werden.

(3) Das Kopieren, Dekompilieren oder Reverse-Engineering der Software ist untersagt.

§ 9 Gewährleistung und Haftung

(1) Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit der von Kaufland übermittelten Daten.

(2) Berechnete Kennzahlen (Deckungsbeiträge, Margen, Profitabilität) werden ohne Garantie bereitgestellt. Der Nutzer ist verpflichtet, geschäftsrelevante Entscheidungen eigenständig zu verifizieren.

(3) AfterCost stellt keinen Ersatz für professionelle Steuerberatung dar (§ 5 StBerG).

(4) Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, sofern keine vertragswesentlichen Pflichten (Kardinalpflichten) verletzt werden.

(5) Die Haftung ist der Höhe nach auf die vom Nutzer in den letzten 12 Monaten gezahlte Vergütung begrenzt.

(6) Der Ersatz mittelbarer Schäden und entgangenen Gewinns ist ausgeschlossen.

(7) Für Ausfälle der Kaufland Seller API oder genutzter Cloud-Dienste übernimmt der Anbieter keine Haftung.

§ 10 Datenschutz

(1) Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform.

(2) Details sind in der Datenschutzerklärung geregelt. Endkundendaten werden nicht erhoben oder gespeichert.

(3) Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist abrufbar unter aftercost.de/avv.

(4) Qualitätssicherung und Support: Der Anbieter ist berechtigt, im Rahmen der Qualitätssicherung, Fehlerbehebung und Dienstverbesserung das Dashboard des Nutzers in einem schreibgeschützten Modus einzusehen. Es werden dabei ausschließlich die im Dashboard dargestellten Geschäftsdaten (Umsätze, Kosten, Bestellungen, Retouren, Deckungsbeiträge) eingesehen — Änderungen an den Daten des Nutzers sind in diesem Modus technisch ausgeschlossen. Zugangsdaten des Nutzers (Kaufland-API-Keys) sind verschlüsselt gespeichert und werden dabei nicht angezeigt. Jeder Zugriff wird in einem unveränderlichen Protokoll dokumentiert. Details zur Verarbeitung sind in der Datenschutzerklärung (Abschnitt 17) geregelt.

(5) Agentur-Zugriff: Der Nutzer kann über die Einstellungen eine von ihm beauftragte E-Commerce-Agentur zur schreibgeschützten Einsicht in sein Dashboard autorisieren. Die Freischaltung erfolgt ausschließlich auf ausdrückliche Genehmigung des Nutzers und kann jederzeit mit sofortiger Wirkung widerrufen werden. Der Agentur-Zugriff ist technisch auf Lesezugriffe beschränkt; Änderungen an Daten, Einstellungen oder API-Schlüsseln sind nicht möglich. Jeder Zugriff wird in einem unveränderlichen Protokoll dokumentiert, das der Nutzer unter Einstellungen → Agentur-Zugriff einsehen kann. Die Agentur ist eigenständiger Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) für die von ihr eingesehenen Daten. AfterCost erleichtert den Zugriff lediglich technisch im Auftrag des Nutzers (Weisung gemäß Art. 28 DSGVO). Details sind in der Datenschutzerklärung (Abschnitt 19) und den Partner-AGB geregelt.

§ 11 Änderungen der AGB

(1) Änderungen dieser AGB werden dem Nutzer mit einer Frist von 30 Tagen per E-Mail angekündigt.

(2) Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand ist Nürnberg, sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.